تطبيقات الذكاء الاصطناعي في السكرتارية الحديثة

نظرة عامة على الدورة

مع التقدم التكنولوجي، أصبح الذكاء الاصطناعي (AI) جزءًا لا يتجزأ من العمليات الإدارية، وخاصة في مجال السكرتارية الحديثة. تساعد تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تحسين الكفاءة، تبسيط المهام اليومية، وتوفير الوقت والجهد للسكرتارية التنفيذية. يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لتطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي في العمل المكتبي، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية وتحسين سير العمل بشكل عام.

أهداف الدورة

تعزيز الفهم لمفاهيم الذكاء الاصطناعي في السكرتارية الحديثة: تعلم كيفية استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة في العمل المكتبي.
تحسين القدرة على استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي الرقمية: اكتساب مهارات في استخدام البرامج والتطبيقات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحسين العمليات اليومية.
تطوير استراتيجيات لاستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات واتخاذ القرارات: تعلم كيفية استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل المعلومات وتقديم توصيات مستنيرة.
تعلم كيفية استخدام تقنيات الأتمتة الذكية لتسهيل العمل الإداري: تطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام الروتينية وتوفير الوقت.
تعزيز الفهم لأهمية الخصوصية والأمان عند استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي: معرفة كيفية استخدام أدوات الأمان لحماية البيانات عند التعامل مع تطبيقات الذكاء الاصطناعي.

الجمهور المستهدف

موظفو السكرتارية التنفيذية الذين يرغبون في الاستفادة من تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتعزيز كفاءتهم.
المساعدون الإداريون الراغبون في تبسيط المهام اليومية باستخدام أدوات الأتمتة الذكية.
مديرو المكاتب والمشرفون الإداريون الذين يسعون إلى دعم فريق السكرتارية بمهارات متقدمة.
أخصائيو الموارد البشرية والتطوير الإداري المهتمون بتطبيق الذكاء الاصطناعي في العمليات المكتبية.
أي شخص في المجال الإداري يرغب في مواكبة التقنيات الحديثة لتحسين إنتاجية العمل اليومي.

محاور الدورة

تعزيز الفهم لمفاهيم الذكاء الاصطناعي في السكرتارية الحديثة

تعريف بمفهوم الذكاء الاصطناعي وكيفية تطبيقه في العمل المكتبي.
استعراض أهم تطبيقات الذكاء الاصطناعي المستخدمة في السكرتارية الحديثة.
دراسة تأثير الذكاء الاصطناعي على تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.
تطوير استراتيجيات لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم المهام اليومية.
تحسين فهم دور الذكاء الاصطناعي في دعم العمليات الإدارية وتحليل البيانات.

تحسين القدرة على استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي الرقمية

التدريب على استخدام المساعدات الذكية مثل ChatGPT وGoogle Assistant لتنظيم العمل اليومي.
تعلم كيفية استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحليل الرسائل وتنظيم البريد الإلكتروني.
تطبيق أدوات التعرف على الصوت لتحرير المذكرات والتقارير بشكل أسرع.
تحسين استخدام تطبيقات الترجمة الفورية لتعزيز التواصل مع العملاء الدوليين.
تطوير استراتيجيات لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي للتنظيم والتذكير بالمهام.

تطوير استراتيجيات لاستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات واتخاذ القرارات

تطبيق أدوات تحليل البيانات مثل Power BI وTableau مع تقنيات الذكاء الاصطناعي.
تعلم كيفية استخدام النماذج التنبؤية لتحليل الاتجاهات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
تحسين مهارات استخدام برامج التعلم الآلي لتحليل السلوك والاحتياجات.
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحديد الأولويات وتخصيص الموارد بفعالية.
تطوير استراتيجيات لاستخدام البيانات لتحسين تجربة العميل ودعم الإدارة.

تعلم كيفية استخدام تقنيات الأتمتة الذكية لتسهيل العمل الإداري

التدريب على إعداد عمليات أتمتة العمل باستخدام أدوات مثل Microsoft Power Automate.
تطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام الروتينية مثل جدولة الاجتماعات وإدارة الوثائق.
استخدام أدوات الأتمتة لتحليل البيانات وإعداد التقارير بفعالية.
تطوير استراتيجيات لاستخدام تقنيات الأتمتة الذكية لتحسين تجربة المستخدم الداخلية.
تحسين استخدام الذكاء الاصطناعي لتقليل الأعمال اليدوية وتسريع العمليات اليومية.

تعزيز الفهم لأهمية الخصوصية والأمان عند استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي

التعرف على السياسات المتعلقة بحماية البيانات عند استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي.
تطوير استراتيجيات لضمان حماية المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به.
استخدام تقنيات الأمان مثل التشفير وإدارة الهوية للتحكم في الوصول إلى البيانات.
تطبيق معايير الأمان لضمان الامتثال للسياسات الداخلية والخارجية.
تعزيز ثقافة الأمان الرقمي بين الموظفين لضمان استخدام آمن وفعّال لتطبيقات الذكاء الاصطناعي.

المدرب

الاسم: الأستاذ عمر الفزّاع

التخصص: التحكيم التجاري، فض النزاعات، والوساطة والتسويات الودية

الشهادات: زميل المعهد الملكي للمحكمين البريطانيين (CIArb) عضو المؤسسة الأمريكية لتسوية النزاعات (DRBF) عضو جمعية المحكمين الأردنيين

البرامج الأساسية المدربة: عضو مجلس إدارة سابق في جمعية المحكمين الأردنيين خبرة عملية في أكثر من 200 قضية تحكيم ووساطة مستشار لعدد من الشركات العالمية العاملة في الأردن

السيرة الذاتية: عمر الفزّاع، خبير تحكيم وفض نزاعات معتمد يتمتع بخبرة طويلة في التحكيم التجاري والتسويات الودية. عمل في أكثر من 200 قضية تحكيم ووساطة كعضو أو رئيس هيئة تحكيم. زميل المعهد الملكي للمحكمين البريطانيين وعضو في مؤسسات دولية مثل المؤسسة الأمريكية لتسوية النزاعات. قدم استشارات لعدد من الشركات العالمية في الأردن، وشغل عضوية مجلس إدارة جمعية المحكمين الأردنيين سابقًا.

اللغات: العربية
مستويات البرنامج: المستوى التشغيلي
مكان الانعقاد: مقر الشركة
الساعات: 20
الموقع:

السعر: 1400.00$